التقنيات الفعالة في إعداد التقارير وتحليل البيانات

لمحة عامة

تكثر في هذه الأيام الشركات التي يرزح موظفوها تحت الكم الهائل من البيانات غير المنظمة. فقد تطورت نظم التخطيط لموارد المؤسسات وقواعد البيانات لتصل إلى قدر هائل من المعلومات والبيانات، ولذلك يُطرح السؤال التالي: كيف يمكننا استغلال هذه البيانات لإضافة القيمة لمؤسساتنا؟

تُقدّم هذه الدورة التدريبية مفهوم الذكاء في الأعمال عبر تمارين وأنشطة عملية تسمح للمشاركين بتنظيم وتعديل ومعالجة أحجام كبيرة من البيانات. كما تتناول هذه الدورة عمليات إنشاء الروابط بين البيانات التاريخية (السابقة) وتحليل الأوضاع الحالية وتنبؤ الاستراتيجيات المستقبلية. إن مفهوم الذكاء في الأعمال يشمل حيزاً واسعاً من القرارات الاستراتيجية والتشغيلية والتقنية للأعمال حيث أنها ترتبط بجميع الأقسام المؤسسية بمختلف مستوياتها وجميع الموظفين المسؤولين عن إعداد التقارير وإجراء عمليات التحليل والنمذجة والأتمتة.

تعتمد الدورة التدريبية بشكل كبير على برنامج مايكروسوفت إكسل الذي يُعتبر أداة ذات مستوى مهني وفعال بإمكانه إضافة القيمة للمهام الوظيفية والمؤسسية.

المنهجية 

20% من محتوى هذه الدورة يتناول النظريات الخاصة بالتصميم وهياكل البيانات والباقي يركّز على كيفية استخدام برنامج الإكسل كأداة لتطبيقات ذكاء الأعمال. كما تستخدم الدورة التمارين الفردية والجماعية ودراسة الحالات والمشاريع.

أهداف الدورة

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

  • معالجة وتحضير البيانات لإعداد التقارير والتحليل باستخدام دوال وأدوات برنامج إكسل
  • تطوير نماذج ذكاء الأعمال ولوحات التحكم باستخدام الجداول المحورية Pivot Tables
  • استخدام استعلامات الـ Power Query لجلب البيانات من مصادر متعددة مثل جداول وملفات الإكسل والمجلدات والويب والنصوص وال pdf
  • تطبيق أدوات الإكسل في نمذجة تحليل “ماذا لو”
  • استخدام عدد من النصائح في سبيل تحسين وكفاءة العمليات

الفئات المستهدفة

تستهدف الدورة التدريبية جميع المهنيين والمحللين والباحثين وخبراء التسويق والمبيعات ومسؤولي الموارد البشرية وتقنية المعلومات والموظفين الإداريين والمشرفين والموظفين المسؤولين عن معالجة البيانات وتحليلها لإعداد التقارير واتخاذ القرارات.

الكفاءات المستهدفة

  • دوال وأدوات إكسل
  • الجداول المحورية
  • استعلامات الـ Power Query
  • تجميع البيانات وتحليلها لإعداد التقارير
  • نمذجة وتحليل السيناريوهات
  • لوحات التحكم وبطاقات الأداء

مخطط الدورة

 إدارة البيانات في الإكسل: الدوال والأدوات والتقنيات 

  • التحقق من إدخال بيانات صحيحة باستخدام القوائم والتواريخ وأي خصائص أخرى
  • تحويل البيانات إلى جداول
  • دوال النصوص: يسار، يمين، وسط، الجمع Left, Right, Mid, TextSplit, TextJoin
  • تسمية وتعديل وإدارة الخلايا والنطاقات
  • دوال الفلترة Subtotal, Aggregate
  • البحث عن البيانات والنصوص والقيم باستخدام دالة: Xlookup
  • تفصيل قيم التواريخ إلى أرقام وأسماء الأيام والشهور والسنوات
  • الدوال المتعلقة بالتعامل مع الأخطاء وتدقيق الدوال

إتقان إعداد بيانات التقارير: القواعد الـ20 التي يجب معرفتها عند استخدام الجداول المحورية Pivot Tables

  • إنشاء الجداول المحورية
  • تقنيات تنسيق الأرقام
  • تصميم أشكال التقارير
  • نسخ الجداول المحورية
  • الفرز والترتيب التصاعدي أو التنازلي والخيارات الأخرى
  • تصفية وفلترة القيم والنصوص
  • توسيع وطي الحقول
  • اختيار الاطّلاع على التفاصيل
  • تلخيص القيم حسب المجموع والعدد والمتوسط والحد الأدنى والحد الأعلى، sum, average, minimum, maximum, count
  • إظهار القيم كنسبة من الإجمالي الكلي أو غيرها
  • خيارات الجداول المحورية
  • إدخال معادلات وإدراج حقول جديدة
  • تحليل التاريخ
  • إنشاء مخططات المحوريات والرسوم البيانية
  • تسمية عنوان المخطط بطريقة ديناميكية
  • إدراج مقسم طريقة العرض Slicer
  • إظهار صفحات تصفية التقارير
  • ربط الجداول المحورية والرسومات البيانية مع برنامج العروض التقديمية PowerPoint
  • التنسيق الشرطي للجداول المحورية
  • تصميم التقارير باستخدام خاصية GetPivotData

استعلامات الـ Power Query

  • جلب البيانات من مصادر أخرى
  • تحويل البيانات وتحضيرها باستخدام ال Power Query
  • أمثلة عملية:
    • ربط ملفات الإكسل
    • جلب البيانات من ملفات ال pdf
    • جلب البيانات من المواقع الالكترونية
    • دمج صفحات أو ملفات الإكسل
    • جلب البيانات من مجلدات

نمذجة البيانات

  • زر الزيادة والنقصان Spinner
  • خانة الاختيار Check Box  باستخدام دالة If
  • زر الاختيار Option Button باستخدام دالة If
  • نمذجة البيانات باستخدام List Box ودالة Choose
  • إدارة السيناريوهات

النصائح والحيل

  • التعامل مع خطوط المؤشر البيانية sparklines
  • إضافة الرموز والأشكال
  • مراقبة وحماية الخلايا والصفحات والملفات 
  • الجداول باستخدام ال  Slicers
  • خاصية  Focus Cell
  • اختصارات مفيدة Shortcuts
  • خاصية Flash Fill






    الدورات ذات الصلة

    المهارات المتقدمة في استخدام برنامج الإكسل: الدوال، باوركويري وباوربيفوت
    إدارة البيانات وذكاء الأعمال
    التقنيات الفعالة في إعداد التقارير وتحليل البيانات
    التفكير التحليلي واتخاذ القرارات الاستدلالية
    إدارة البيانات وذكاء الأعمال
    التقنيات الفعالة في إعداد التقارير وتحليل البيانات
    أبوظبي