المنهجية 

تستخدم الدورة مزيجاً من أدوات التقييم الذاتي وعرض لبعض تطبيقات الحاسب الآلي وعروض تقديمية موجزة عن موضوعات تتعلق بالدورة وأشرطة فيديو لتعزيز التعلم وتطبيقها في واقع الحياة.

أهداف الدورة

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

• شرح وتنفيذ المسؤوليات المتطورة للمساعدين التنفيذيين ومديري المكاتب لمواجهة التحديات التنظيمية الحديثة بفعالية
• تطوير أنظمة فعالة لتنظيم وتخزين واسترجاع مستندات الشركة، مما يضمن حفظ السجلات المثلى وسهولة الوصول إلى المعلومات الأساسية
• تصميم تخطيط مكتبي يعزز الإنتاجية والرفاهية وتسخير أدوات ومهارات إدارة الوقت لتحسين الإنتاجية
• تعزيز تقنيات الاتصال للتفاعلات التجارية الفعالة، بما في ذلك مهارات الكتابة والعرض التقديمي المتقدمة للأعمال
• استخدام وتحسين بعض الممارسات العامة الضرورية لتوليد خدمات ذات قيمة مضافة للمؤسسة

الفئات المستهدفة

تستهدف هذه الدورة الذين تخرجوا من برنامج الإدارة المكتبية أو أولئك الذين لديهم عدة سنوات من الخبرة الموثقة في العمل في مجالات الإدارة المكتبية أو السكرتارية. كما صممت هذه الدورة لأولئك الذين يرغبون في دخول عالم الإشراف أو وظيفة مدير مكتبي أو يشغلون حالياً مثل هذه المناصب ويسعون إلى تحسين المعرفة والمهارات المهنية الخاصة بهم من أجل تحقيق النجاح في عالم المكاتب ذات التكنولوجيا المتطورة.

الكفاءات المستهدفة

• إدارة تطبيقات الحاسب الآلي
• إدارة الوقت
• الهاتف، البريد الالكتروني وآداب التواصل المكتبي
• التحفيز والإنتاجية
• مهارات الكتابة
• التعامل مع التنوع
• الفهرسة والأرشفة
• إدارة الاجتماعات والمناسبات