مخطط الدورة

التخطيط للفعاليات والمؤتمرات

• تعريف الفعاليات والمؤتمرات
• أنواع الفعاليات والمؤتمرات
• الهدف من المؤتمر
• الأهمية والمفاهيم
• وضع الأهداف الذكية
• إعداد خطة الفعالية مع النشاطات والبرامج المفصّلة
• اختيار المكان والاتفاق على موقع الفعالية والمؤتمر

تنظيم الفعالية أو المؤتمر

• تحديد الموارد البشرية لادارة الفعالية أو المؤتمر
• تشكيل مختلف اللجان المتخصصة 
• تدريب وتحفيز الفرق التي تتولى إدارة الفعالية أو المؤتمر
• أهمية إقامة المؤتمرات
• إجراء حجوزات الفنادق
• تنظيم عملية التسجيل للمؤتمر
• العلاقات العامة ووسائل الإعلام

الترويج للفعاليات والمؤتمر

• التسويق للفعاليات والمؤتمرات
• العناصر التي تجذب المشاركين
• الترويج والدعاية للفعاليات والمؤتمرات
• الخطوات المطلوبة لترويج وتسويق الفعالية أو المؤتمر
• وضع خطة لترويج الفعاليات والمؤتمرات

النواحي المالية للمؤتمر

• تحضير ميزانية المؤتمر
• النفقات الثابتة
• النفقات المتغيرة
• إيرادات المؤتمر
• اللجنة المالية

تنظيم المعارض

• أهمية المعارض والمؤتمرات
• السلع والخدمات المتوفرة في المؤتمر
• الترويج للمعرض
• إدارة المعارض
• معايير اختيار العارضين
• التواصل مع العارضين

متابعة وتقييم نشاطات المؤتمر والفعالية

• مراقبة نشاطات المؤتمر أو الفعالية
• العوامل الرئيسية في التقييم
• فوائد المتابعة
• لجنة التنسيق والمتابعة
• المتابعة والتقييم