لمحة عامة
توفر هذه الدورة فهماً قوياً لمفاهيم مراقبة الوثائق وإدارة السجلات، وتطور المتطلبات اللازمة لمساعدة مراقبي الوثائق ومديري السجلات وغيرهم من الموظفين على تحسين الرقابة على المستندات الهامة في كافة أقسام المؤسسة. باستخدام أفضل الممارسات والمنهجيات والتقنيات التي أثبتت جدارتها على مر الزمن، تمكِّن الدورة المشاركين من فهم وتنفيذ الأساليب الرئيسية لمراقبة الوثائق وخطط التحسين، ومعرفة تأثير القضايا والتحديات على نطاق أوسع في مجال إدارة المعلومات.
المنهجية
تستخدم هذه الدورة مجموعة من العروض التقديمية والمناقشات الجماعية ودراسة الحالات والتمارين، بناءً على مواقف مستمَدّة من واقع الحياة اليومية.
أهداف الدورة
سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:
الفئات المستهدفة
تستهدف هذه الدورة التدريبية جميع الأشخاص العاملين في مجال الإدارة والتنظيم، الذين يتولون مسؤوليات كاملة أو جزئية، على الصعيدين المؤسسي والتشغيلي، تتعلق بإدارة السجلات والوثائق، ومراقبة الوثائق، وضمان الامتثال، وإدارة المعلومات.
الكفاءات المستهدفة
أسس مراقبة الوثائق
تنفيذ عملية مراقبة الوثائق
تقنيات إدارة السجلات
التخطيط لمراقبة الوثائق وإدارة السجلات
تنفيذ عملية مراقبة الوثائق وإدارة السجلات